Bureau des inscriptions et des affaires étudiantes

Service d'inscription et des affaires étudiantes :

  Le département d'inscription et des affaires étudiantes est l'un des départements vitaux et importants de la faculté en raison de sa mission essentielle de s'occuper des étudiants universitaires depuis le début de l'admission des étudiantes jusqu'à leur graduation. Le service d'inscription, avec ses catégories et ses membres, s'efforce de servir l'intérêt de l'étudiant universitaire et de fournir les services qui facilitent le processus d'apprentissage et d'enseignement à tous les niveaux.

 Le service d'inscription fait partie de la structure du vice-doyen pour les affaires étudiantes et l'inscription, qui gère et dirige le personnel pour servir les étudiantes et leurs parents par l'intermédiaire du directeur des inscriptions avec les chefs des départements scientifiques de la faculté, en coordination avec le directeur des inscriptions qui s'occupe de l'émission des ordres administratifs tels que le report, l'échec, l'annulation de l'inscription, la réinscription, l'hébergement, le transfert, etc., en coordination avec le personnel d'inscription qui travaille avec dévouement et altruisme pour effectuer les tâches d'inscription tout au long de l'année académique sans relâche ni ennui, en plus de gérer les comptes universitaires des étudiantes de la faculté en coordination avec le centre de calcul électronique de l'université.

 Le service d'inscription se compose de trois unités principales :

 Unité d'inscription

 Unité des affaires étudiantes

  Unité des documents et des certificats

Les tâches effectuées par le service d'inscription pendant l'année académique

1- Gérer, organiser et suivre les affaires étudiantes des étudiants de premier cycle de la faculté et coordonner tout ce qui les concerne avec les parties concernées.

2- Suivre l'exécution du plan d'admission des études de premier cycle de la faculté et fournir une étude à cet égard dès l'apparition des résultats de l'admission centrale.

3- Gérer et organiser l'admission des diplômés par l'intermédiaire d'un comité spécial proposé pour être formé chaque année.

4- Signer les documents et certificats muraux des diplômés.

Devoirs du service d'inscription

1- Diffuser toutes les décisions et instructions étudiantes émises par le ministère

2- de l'Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique aux facultés et suivre leur mise en œuvre et répondre aux questions reçues à leur sujet.

3- Recommander et approuver tout ce qui concerne les étudiants figurant dans les procès-verbaux des conseils des facultés et des instituts (report, échec, annulation d'inscription, non-échec, sanction disciplinaire, etc.).

4- Examiner les demandes soumises par les étudiants de la faculté conformément aux instructions étudiantes et aux décisions émises par le ministère et l'université.

5- Répondre aux lettres reçues du ministère concernant les affaires étudiantes des facultés et instituts de l'université après avoir examiné le parcours académique et l'avis de la direction de la faculté pour chaque cas.

6- Informer le ministère des cas de falsification de documents des étudiants.

7- Préparer les situations spécifiques des étudiants ou ce qui est requis en termes de données ou d'informations.

8- Diffuser les instructions concernant les étudiants dont les inscriptions ont été annulées et répondre aux questions à leur sujet.

Responsable du service :  M. Shaima Yassin Thabet Abedd

Les formulaires du service d'inscription