Bureau du doyen

Bureau du Doyen : c'est la structure administrative chargée d'organiser et de gérer le secrétariat du Doyen de la faculté, et les tâches fonctionnelles du bureau du Doyen peuvent être décrites comme suit :

A‌-  Réception du courrier externe de la faculté provenant de l'unité administrative et enregistrement des documents entrants dans le registre (courrier du Doyen), puis les transmettre au Doyen afin qu'il les dirige vers les unités administratives et les départements scientifiques, chacun selon sa compétence.

B‌-  Conserver, gérer et émettre le courrier confidentiel, imprimer les documents secrets et les envoyer aux parties concernées à l'intérieur et à l'extérieur de la faculté, répondre aux documents secrets importants et préserver la confidentialité de leurs secrets.

C‌-  Numéroter le courrier confidentiel des documents externes et les transférer aux départements ou unités concernées ou les conserver dans le dossier du courrier confidentiel et suivre leurs réponses.

D‌- Conserver les documents dans les dossiers présents au bureau du Doyen, chacun selon son type.

E‌- Répondre au téléphone et transférer les appels au Doyen.

F‌- Accueillir les invités et informer le Doyen des personnes visitant et organiser leur entrée.

G‌- Imprimer les documents adressés aux différentes parties, ceux émis au nom du Bureau du Doyen de la faculté.

H‌- Rappeler au Doyen les dates des différentes activités, engagements et délais fixés ou toute autre date de travail, conformément à une note approuvée à cet effet.

I‌- Exécuter les ordres officiels et les tâches qui lui sont confiées par le Doyen.